Refleksi Individu

Nama                : Lim Kai Xin

No. Matrik        : A147821

Bagi kursus LMCR1062 Pembanguanan Diri II, kumpulan kami telah memilih Majlis Esekutif Pelajar (MEP) untuk temudaga tentang cara berkomunikasi sesama ahli-ahli MEP. Pihak MEP telah menjadi pilihan kami kerana MEP merupakan satu organisai yang amat besar yang menjadi orang tengah antara pelajar-pelajar dan pihak Kolej Tun Syed Nasir (KTSN). MEP telah menyuarakan keperluan pelajar-pelajar KTSN dengan mengadakan perbincangan dengan pihak kolej. Dengan ini, banyak masalah pelajar telah diselesaikan. Saya amat bersyukur kerana diberi tugasan ini kerana dapat bertemu dengan ahli-ahli MEP dan juga memahami cara berkomunikasi mereka yang membantu mereka dalam menyelesaikan masalah. Sepanjang projek ini dijalankan, saya dapat kenal pasti beberapa kekuatan, kelemahan dan cadangan penambahbaikan cara berkomunikasi.

Kekuatan cara berkomunikasi yang saya dapati pada ahli-ahli MEP ialah pengunaan media sosial seperti Facebook, Whatsapp dan lain-lain sebagai media berkomunikasi antara pelajar-pelajar dengan ahli MEP. Voices of UKMKL merupakan group Facebook yang banyak digunakan oleh pelajar-pelajar untuk membuat aduan ataupun menyuarakan keperluan mereka. Ahli-ahli MEP sentiasa memberi perhatian ini untuk mengetahui masalah pelajar. Ini amat efektif kerana pelajar-pelajar dapat mengemukakan keperluan mereka walaupun tidak dapat bertemu dengan ahli-ahli MEP. Selain itu, ahli-ahli MEP akan mengadakan mesyuarat sekiranya ada masalah yang amat serius dan perlu diselesaikan dengan segera. Mereka sanggup memerluangkan masa untuk membincangkan perkara supaya masalah itu boleh diselesaikan. Di samping itu, talian dan juga email telah digunakan semasa berkomunikasi dengan pihak atasan. Hal ini demikian kerana ia amat formal dan dapat menunjukan keikhlasan mereka. Pendak kata, ahli-ahli MEP telah mengamalkan cara berkomunikasi yang baik dan berkesan.

Seterusnya, kelemahan yang dikenal pasti ialah sikap mementingkan diri yang boleh didapati dalam beberapa orang ahli MEP. Terdapat beberapa orang ahli MEP yang tidak mahu menghadiri mesyuarat ataupun memberi respond semasa mesyuarat. Sikap ini telah mengganggu komunikasi mereka dan menyebabkan tugasan tidak dapat disiapkan dalam masa yang ditentukan. Selain itu, terdapat juga ahli yang tidak berfikiran terbuka dan tidak mahu menerima cadangan orang lain. Ini akan mengakibatkan berlakunya pertengkahan antara ahli-ahli MEP. Media sosial yang digunakan oleh ahili MEP iaitu Facebook ataupun Whatsapp ada kelemahanya. Kadang-kala ahli MEP lambat menengok Facebook atau Whatsapp. Jadi, sesetengah ahli tidak mendapat maklumat terkini.

Untuk mengatasi kelemahan-kelemahan di atas, terdapat cadangan penambah baikan yang sesuai untuk dilakukan. Hal ini untuk memastikan kesilapan yang sama tidak akan berulang. Pemilihan ahli MEP haruslah dijalankan dengan lebih tegas supaya ahli-ahli yang dipilih merupakan orang bertanggungjawab. Dengan ini, kerja-kerja boleh diselesaikan dengan baik dan cepat. Selain itu, ahli-ahli MEP harus mengamalkan amalam fikiran terbukan untuk menerima pandangan orang lain. Hail ini demikian kerana, kadang-kala cadangan orang lain lebih baik daripada pandangan sendiri. Ahli-ahli MEP juga perlu sentiasa memberi perhatian kepada Facebook dan Whatsapp mereka supaya mereka mendapat maklumat terkini. Ini amatlah penting kerana masalah emergency dapat diselesaikan dengan segera dan tidak menjadi masalah yang lebih serius.

Tuntasnya, saya amat bersyukur kerana diberi tugasan ini. Tugasan Pembanguan Diri II ini telah dijalankan dengan lancar sekali. Ahli kumpulan saya telah banyak memberi bantuan kepada saya sepanjang tugasan ini dijalankan, jadi saya ingin mengucapkan ribuan terima kasih kepada mereka.