REFLEKSI INDIVIDU

DISEDIAKAN OLEH                      : JOSHUA PEH JIAN REN

NOMBOR MATRIK                        : A148553

                Selepas hampir satu semester dalam menyiapkan projek pembangunan diri ini, saya telah mempelajari banyak dan menjadi lebih matang dalam banyak aspek. Saya amat bersyukur kerana dapat mengendalikan projek ini bersama-sama rakan seperjuangan saya yang efisien dan kreatif ini.

            Pada mulanya, apabila Puan Fatin memberikan tugasan ini kepada kita, kami rasa bahawa projek ini agak susah kerana blog-blog memerlukan penglibatan yang aktif daripada semua ahli supaya blog ini berjaya dan dikemas kini sentiasa. Namun, selepas beberapa bulan kumpulan kita ini berkerjasama bagai aur dengan tebing untuk mengendalikan blog ini, saya amat berpuas hati dengan setiap ahli kita kerana usaha daripada semua.

            Cara berkomunikasi antara ahli ialah melalui pertemuan dan juga applikasi telefon bimbit seperti ‘Whatsapp’. Sepanjang tempoh berkomunikasi ini dengan semua ahli, kita tidak pernah pun sekali bergaduh antara satu sama lain. Ini disebabkan oleh sikap toleransi dan kesabaran yang tinggi yang dimiliki oleh setiap ahli ini dan kita menyelesaikan masalah dengan bantuan antara satu sama lain dan bukannya bertindak secara ‘solo’. Secara singkat, perpaduan teras kejayaan merupakan elemen yang terpenting dalam kejayaan projek ini dan cara komunikasi kita ini.

            Melalui sesi temu bual dengan Majlis Eksekutif Pelajar (MEP), kita dapat mempelajari tentang cara-cara sebuah organisasi mejalankan tugas, cara komunikasi yang efektif dalam kalangan ahli dan juga acara-cara mereka mengendalikan krisis. Saya berasa bahawa barangkali pelajar-pelajar dan penghuni Kolej Tun Syed Nasir (KTSN) tidak menghargai usaha-usaha ahli MEP ini. Kebanyakan kali kita amat mudahnya mengeluarkan keburukan dan kesilapan orang lain. Tidak banyak kali yang kita memuji dan menghargai jasa-jasa baik yang disumbangkan oleh orang lain terutamanya ahli MEP ini. Melalui temu bual ini, saya akan berazam untuk menunjukkan penghargaan saya terhadap ahli-ahli MEP dan juga beringin untuk memuji orang lain dengan benda yang baik yang dilakukan oleh mereka dan bukannya mengkritik dulu.

            Ribuan terima kasih saya ucapkan kepada Puan Fatin, penyelaras untuk subjek pembangunan diri kita, ahli-ahli kumpulan kita, ahli-ahli MEP yang ditemu bual dan juga kepada semua yang telah menghulurkan bantuan kepada kita. Secara kesimpulan, kami telah belajar banyak dalam usaha kita mengendalikan blog ini dan projek ini dan saya berharap pendapatan kita ini dapat menyumbang kepada lebih banyak aktiviti dan tugasan dalam kehidupan kita. 

SESI TEMU BUAL DENGAN YDP MAJLIS EKSEKUTIF PELAJAR KOLEJ TUN SYED NASIR

Bagi kursus  LMCK1062 Pembangunan Diri II, kami diberikan tugasan untuk menemubual sesuatu organisasi tentang cara berkomunikasi dalam organisasi tersebut. Kami sebulat suara memilih Majlis Eksekutif Pelajar (MEP) Kolej Tun Syed Nasir sebagai organisasi untuk ditemuduga. MEP merupakan satu majlis yang menjadi penghubung antara para pelajar kolej dengan Pentadbiran KTSN.

Kami telah mengadakan sebuah sesi temu bual dengan Yang Di-Pertua untuk Majlis Eksekutif Pelajar (MEP) untuk mengetahui dan mengenali cara kepimpinan beliau dalam mengendalikan hal-hal yang berkaitan dengan MEP. Sesi ini dikendalikan oleh Joshua Peh. 

Tarikh                             : 6/12/2015

Tempat                           : Hospital UKM

Tajuk                              : Cara Kepimpinan dan cara berkomunikasi antara Ahli MEP

Pewawancara                 : Joshua Peh Jian Ren

Pemberi Wawancara       :Wan Muhammad Nazrul Fitri bin Wan Azhar

Pencatat                          : Joshua Peh Jian Ren

Sesi tersebut adalah seperti berikut:

Joshua         : Selamat Pagi dan Salam sejahtera Encik Wan, nama saya Joshua Peh Jian Ren dari Fakulti Pergigian dan saya berasa amat gembira Encik Wan sudi menerima temu bual kita. Soalan yang pertama, sebagai kesuluruhannya, apakah bidang kuasa yang dikendalikan oleh ahli MEP dan amcam mana anda mengetuai MEP?

Encik Wan   : Selamat pagi dan terima kasih kerana sudi menemu bual saya. MEP ini bertugas untuk menjaga kebajikan murid-murid. Banyak isu yang kita kena kendalikan dan cara MEP bertugas sebagai sebuah pasukan adalah melalui ‘portfolio’. Sebagai contoh, portfolio Eksekutif Pembangunan Kerohanian dan Sivik, portfolio ini bertanggungjawab untuk mengendalikan dan menjaga semua aktiviti yang dianjurkan oleh pelbagai persatuan di kolej. Pada masa yang sama, kita akan menjaga kebajikan dan kerohanian para pelajar. Isu yang terhangat pada masa kini ialah isu wifi di KTSN. So ini jatuh kepada portfolio Eksekutif ICT. Seperti yang tahu, Jaring telah menamatkan kontrak dengan kita dan kita terpaksa mencari kontrak yang baru kan? Jadi pihak Maxis ini telah bersetuju untuk menyumbang kepada perkhidmatan wifi kita tetapi ini mengambil masa yang panjang kerana ini menelan kos yang banyak. Jadi kita telah berbincang dengan felo, dengan pihak pengendalian di UKM Bangi untuk mempercepatkan proses. Jika melibat projek yang lebih besar maka kita akan berbincang dalam satu kumpulan dan bukannya sebagai ‘one man show’.

Joshua         : Sebagai Ketua MEP, macam mana Encik Wan mengatasi masalah komunikasi dengan pelajar, kritik dan sebarang sindiran secara efektif?

Encik Wan   : Sebagai MEP, kita bertanggungjawab untuk membuat keputusan dan melalui ini benda-benda yang kita lakukan telah di bawah pantaun. Di bawah situasi macam ini, saya sebgai ketua MEP, saya mengigati kepada ahli-ahli MEP untuk bersikap tenang dan jangan membuat keputusan scara terburu-buru. Saya sentiasa menasihati kepada ahli-ahli MEP agar senyap dulu, biarlah emosi kita tenang dan barulah kita membuat kenyataan dengan cara yang ‘professional’ berdasarkan fakta-fakta yang nyata dan benar. Sebagai MEP, kita bukannya ingin menujukkan kesilapan mana-mana pihak, tetapi kita perlulah membantu setiap pelajar. Maka, apabila terjadinya konfusi dan masalah, kita berazam untuk menjadi solusinya kepada masalah tersebut.

Joshua         : Terima kasih Encik Wan atas keinginan untuk meluangkan masa untuk temu bual ini.

Encik Wan   : Sama-sama.

Refleksi diri oleh hang mei

REFLEKSI  DIRI

Nama: Lim Hang Mei

No matrik : A148447

Selepas kami menemubual ketiga-tiga ahli MEP, saya mendapati bahawa komunikasi amat penting dalam sesuatu organisasi atau kumpulan.Ini memerlukan kerjasama dan komitmen antara satu sama lain. Saya sangat gembira kerana kami bekerjasama menyiapkan tugasan ini dengan bertugkus lumus. Walaupun kami jarang mengadakan mesyuarat,tetapi segala proses berjalan dengan lancar.Aiza.Ini disebabkan kami sibuk dengan aktiviti masing-masing.Ribuan terima kasih saya ucapkan kepada ahli-ahli kumpulan saya. Seterusya, Aiza sentiasa mengambil inisiatif membahagikan tugas kepada kami manakala ahli kumpulan akan melaksanakan tugas dengan bertanggungjawabnya. 

        Di samping itu, media yang kami gunakan ialah whatsapp,facebook dan email. Pada pendapat saya, whatsapp memang selalu digunakan untuk menyampaikan mesej yang ringkas kerana cepat dan senang diakses. Facebook dan email adalah untuk muatnaik document dan tugasan yang telah kami laksanakan. Komunikasi yang berkesan memerlukan  interaksi daripada semua ahli kumpulan untuk mencapai objektif dan matlamat kami.

         Pada pendapat saya, kekuatan ahli kumpalan kami ialah memberi kerjasama yang jitu dalam melaksanakan tugas.Bukan itu sahaja, kami sentiasa akan mengambil inisiatif dengan mengetahui gerak kerja kami dan memahami apa yang telah kami lakukan. Saya akan sentiasa berbincang dengan ahli kumpulan saya,terutama Alia kerana kami diberi tugas menemu bual MEP sukan dan kami duduk di aras blok yang sama. Selain itu, kami akan memberi pendapat atau komen semasa Aiza bertanya sesuatu kepada kami. Semua ahli kumpulan juga akan mengingati ahli kumpulan yang lain sekiranya mereka lupa melakukan kerja mereka. Kelemahan kami mungkin tidak membalas mesej dalam whatsapp dengan segera kerana tidak dapat akses denganinternet yang disediakan di kolej kami. Ini juga menyebabkan kami mempunyai masalah untuk muat naik documen atau beromunikasi dengan ahli MEP untuk menetapkan masa untuk menemu bual. Walaupun begitu, kami berjaya mengendalikan tugasan yang diberi oleh PuanFatin atas kerjasama dan interaksi yang bagus antara kami. 

         Sekiranya kami mempunyai masalah ,kami akan melemparkan soalan dalam whatsapp supaya menyelesaikan masalah bersama-sama. Saya amat bersyukur kerana saya mendapat banyak pengalaman dan pengetahuan dalam tugasan ini. Ini disebabkan saya buat pertama kami menemubual ahli MEP dan lebih memahami bagaimana mereka berkomunikasi dalam melaksanakan tugas mereka. Memang tidak dinafikan komunikasi yang berkesan amat penting dalam  melaksanakan sesuatu tugasan dalam organisasi dan kumpulan. Pada masa yang sama, tutur kata dan air muka  kami amat penting dalam mewujudkan komunikasi yang baik antara satu sama lain.
 \
          Ribuan terima kasih saya ucapkan kepada Puan Fatin dan kepada ahli kumpulan saya kerana bersama-sama menyiapkan tugasan dengan bekerjasama bagai aur dengan tebing dan memberi komitmen yang tinggi semasa melaksankan tugas kami.

Sekian,terima kasih

REFLEKSI 3

Assalamualaikum dan salam sejahtera saya ucapkan kepada Puan Fatin dan rakan-rakan. Terima kasih saya ucapkan kepada Puan Fatin kerana memberikan saya peluang untuk melibatkan diri dalam tugasan seperti ini.

Pertamanya, saya bersyukur kerana telah dapat peluang untuk sekumpulan dengan ahli kumpulan saya iaitu; A’lia, Happy, Joshua dan Mei. Mereka semua telah banyak memberikan komitmen sepanjang menjalankan tugasan ini.

Mengenai refleksi saya, kekuatan saya dalam menjalankan tugasan ini adalah; saya adalah antara yang pertama yang mengemukakan cadangan dan idea tentang cara untuk mengendalikan tugasan kami. Selain itu, saya telah secra sukarelanya mencipta emel dan blog khas untuk tugasan ini, supaya memudahkan ahli kumpulan saya yang lain. Tambahan lagi, sekiranya terdapat ahli kumpulan saya yang lain bertanyakan soalan mengenai tugasan ini, saya akan berusaha untuk membuat dia faham dengan mengemukakan beberapa cadangan serta memaklumkan dengan lebih jelas akan peranan masing-masing. Selain itu, sekiranya ahli kumpulan saya yang lain mempunyai idea lain ataupun komen mengenai apa yang saya lakukan, saya akan menerima teguran dan pandangan mereka secara terbuka dan berusaha untuk menjalankan tugas dan peranan saya sebaik yang mungkin.

Jika mengenai kelemahan saya pula, saya berpendapat kemudahan saya untuk mengakses ke Wifi kolej merupakan salah satu kelemahan saya. Hal ini menyebabkan kerja saya untuk mengupdate blog kami ataupun menghantar laporan mengenai kajian kami tergendala. Selain itu, saya juga terpaksa menggunakan Internet sendiri untuk melakukan perkara-perkara tersebut, dan hal ini juga sedikit membebankan kerana Internet mudah alih saya sebanarnya saya bercadang menggunakannya untuk membuat kerja-kerja lain. Selain itu, kelemahan saya mungkin adalah saya tidak terlalu tegas dengan diri sendiri. Hal ini dibuktikan apabila saya sering terlewat datang ke perjumpaan kami selama beberapa minit disebabkan saya ada sedikit mengambil mudah akan hal ini. Selain itu, jika terdapat ahli kumpulan saya yang lupa untuk melakukan peranannya dengan elok, saya tidak bertegas dengannya untuk meyatakan kepadanya apa yang septutnya dilakukan.

Saya tidak mempunyai apa-apa masalah besar atau ancaman sebelum, semasa dan selepas kajian ini dijalankan. Masalah kecil sepert terlewat datang ke perjumpaan atau terdapat ahli kumpulan yang tidak menjalankan tugasnya dengan sempurna juga jarang berlaku. Perkara ini cuma berlaku di awal kajian kami. Selain daripada itu, semua aktiviti kami dijalankan dengan agak baik.

Peluang atau kebaikan yang saya peroleh melalui tugasan ini adalah saya mendapat pengalaman untuk menemubual ahli organisasi tertinggi bagi kolej saya. Selain itu, saya juga telah sedikit sebanya belajar cara-cara untuk berkomunikasi dengan orang yang berjawatan; agar mereka menerima pelawaan kita untuk menemubual mereka, cara-cara untk bertanyakan soalan kepada mereka tanpa mengguriskan hati mereka dan juga tanpa ada apa-apa yang mungkin dapat mencemarkan nama baik organisasi mereka.

Sekian sahaja daripada saya. Terima kasih.

Published by: Aiza Safura

Refleksi Individu

Nama                : Lim Kai Xin

No. Matrik        : A147821

Bagi kursus LMCR1062 Pembanguanan Diri II, kumpulan kami telah memilih Majlis Esekutif Pelajar (MEP) untuk temudaga tentang cara berkomunikasi sesama ahli-ahli MEP. Pihak MEP telah menjadi pilihan kami kerana MEP merupakan satu organisai yang amat besar yang menjadi orang tengah antara pelajar-pelajar dan pihak Kolej Tun Syed Nasir (KTSN). MEP telah menyuarakan keperluan pelajar-pelajar KTSN dengan mengadakan perbincangan dengan pihak kolej. Dengan ini, banyak masalah pelajar telah diselesaikan. Saya amat bersyukur kerana diberi tugasan ini kerana dapat bertemu dengan ahli-ahli MEP dan juga memahami cara berkomunikasi mereka yang membantu mereka dalam menyelesaikan masalah. Sepanjang projek ini dijalankan, saya dapat kenal pasti beberapa kekuatan, kelemahan dan cadangan penambahbaikan cara berkomunikasi.

Kekuatan cara berkomunikasi yang saya dapati pada ahli-ahli MEP ialah pengunaan media sosial seperti Facebook, Whatsapp dan lain-lain sebagai media berkomunikasi antara pelajar-pelajar dengan ahli MEP. Voices of UKMKL merupakan group Facebook yang banyak digunakan oleh pelajar-pelajar untuk membuat aduan ataupun menyuarakan keperluan mereka. Ahli-ahli MEP sentiasa memberi perhatian ini untuk mengetahui masalah pelajar. Ini amat efektif kerana pelajar-pelajar dapat mengemukakan keperluan mereka walaupun tidak dapat bertemu dengan ahli-ahli MEP. Selain itu, ahli-ahli MEP akan mengadakan mesyuarat sekiranya ada masalah yang amat serius dan perlu diselesaikan dengan segera. Mereka sanggup memerluangkan masa untuk membincangkan perkara supaya masalah itu boleh diselesaikan. Di samping itu, talian dan juga email telah digunakan semasa berkomunikasi dengan pihak atasan. Hal ini demikian kerana ia amat formal dan dapat menunjukan keikhlasan mereka. Pendak kata, ahli-ahli MEP telah mengamalkan cara berkomunikasi yang baik dan berkesan.

Seterusnya, kelemahan yang dikenal pasti ialah sikap mementingkan diri yang boleh didapati dalam beberapa orang ahli MEP. Terdapat beberapa orang ahli MEP yang tidak mahu menghadiri mesyuarat ataupun memberi respond semasa mesyuarat. Sikap ini telah mengganggu komunikasi mereka dan menyebabkan tugasan tidak dapat disiapkan dalam masa yang ditentukan. Selain itu, terdapat juga ahli yang tidak berfikiran terbuka dan tidak mahu menerima cadangan orang lain. Ini akan mengakibatkan berlakunya pertengkahan antara ahli-ahli MEP. Media sosial yang digunakan oleh ahili MEP iaitu Facebook ataupun Whatsapp ada kelemahanya. Kadang-kala ahli MEP lambat menengok Facebook atau Whatsapp. Jadi, sesetengah ahli tidak mendapat maklumat terkini.

Untuk mengatasi kelemahan-kelemahan di atas, terdapat cadangan penambah baikan yang sesuai untuk dilakukan. Hal ini untuk memastikan kesilapan yang sama tidak akan berulang. Pemilihan ahli MEP haruslah dijalankan dengan lebih tegas supaya ahli-ahli yang dipilih merupakan orang bertanggungjawab. Dengan ini, kerja-kerja boleh diselesaikan dengan baik dan cepat. Selain itu, ahli-ahli MEP harus mengamalkan amalam fikiran terbukan untuk menerima pandangan orang lain. Hail ini demikian kerana, kadang-kala cadangan orang lain lebih baik daripada pandangan sendiri. Ahli-ahli MEP juga perlu sentiasa memberi perhatian kepada Facebook dan Whatsapp mereka supaya mereka mendapat maklumat terkini. Ini amatlah penting kerana masalah emergency dapat diselesaikan dengan segera dan tidak menjadi masalah yang lebih serius.

Tuntasnya, saya amat bersyukur kerana diberi tugasan ini. Tugasan Pembanguan Diri II ini telah dijalankan dengan lancar sekali. Ahli kumpulan saya telah banyak memberi bantuan kepada saya sepanjang tugasan ini dijalankan, jadi saya ingin mengucapkan ribuan terima kasih kepada mereka.

REFLEKSI INDIVIDU

     Dalam menjalankan aktiviti yang telah ditugaskan kepada saya oleh Puan Fatin, terdapat beberapa perkara yang dapat diambil nilai. Saya juga secara tidak langsung telah mempraktikkan cara-cara dan konsep berkomunikasi antara rakan-rakan sepasukan dan juga ahli organisasi yang telah saya dan rakan yang lain menemuduga. Puan Fatin pada awalnya telah menetapkan 5 orang dalam setiap kumpulan, namun apabila disemak kembali melalui i-Folio telah dinyatakan bahawa setiap kumpulan memerlukan 8 orang. Ini sedikit sebanyak menimbulkan kecelaruan kepada pelajar-pelajar. Kekeliruan ini telah diselesaikan apabila Puan Fatin membuat pembetulan semasa perjumpaan dengan beliau pada kali kedua.

     Semasa membentuk kumpulan, saya dan rakan-rakan yang lain tidak mempunyai apa-apa masalah kerana kami memang sudah mengetahui dan bersetuju untuk mempunyai ahli kumpulan yang terdiri daripada pelbagai kaum. Komunikasi dan juga pembahagian tugas antara ahli juga telah dilakukan dengan baik dan tanpa apa-apa masalah. Kami telah membuat kumpulan di Whatsapp supaya dapat berbincang serba sedikit berkaitan dengan tugasan ini. Secara keseluruhannya, saya dan rakan-rakan yang lain dapat bertolak ansur, dapat meluangkan masa dan memberi komitmen dalam melakukan tugasan yang diberikan.

     Dalam kursus Pembangunan Diri II ini, kelas yang melibatkan perjumpaan dengan tenaga pengajar iaitu Puan Fatin hanya 3 kali sahaja. Dalam jangka masa semasa tiada perjumpaan dengan Puan Fatin, komunikasi antara kami dengan beliau hanya melalui i-Folio. Semua pengumuman dan bahan-bahan kursus telah diberikan menerusi i-Folio. Sejujurnya, kebanyakan arahan dan pengumuman yang telah diberikan oleh Puan Fatin menerusi i-Folio adalah tidak jelas dan mengelirukan pada saya. Namun begitu, ini juga merupakan kesilapan saya sendiri kerana tidak bertanya tentang perkara-perkara yang menimbulkan kekeliruan ini kepada Puan Fatin.

     Tugasan yang diberikan ini memerlukan saya dan rakan-rakan yang lain mencari satu organisasi dimana kami perlu mengkaji mereka dari segi cara berkomunikasi dan memahami sejauh mana teori-teori Pembangunan Diri telah diaplikasikan dalam dunia sebenar. Organisasi yang telah dipersetujui oleh saya dan rakan-rakan untuk melakukan kajian ini ialah Majlis Eksekutif Pelajar (MEP). Organisasi ini telah dipilih kerana ada antara ahli-ahli organisasi tersebut merupakan rakan-rakan saya dan juga kenalan-kenalan saya dan rakan-rakan yang lain. Ini merupakan satu kelebihan yang dapat memudahkan lagi tugasan ini untuk dijalankan.

     Walaubagaimanapun, semasa melakukan aktiviti menemuduga ahli-ahli MEP, saya berasa sangat sukar untuk mencari masa yang sesuai untuk berjumpa dengan mereka. Ini disebabkan oleh jadual kelas seharian saya yang bermula pada pukul 8 pagi hingga 5 petang. Apabila sesi menemuduga tersebut ingin dilakukan pada waktu malam, sukar pula bagi ahli-ahli MEP kerana pada waktu tersebut mereka sangat sibuk dengan mesyuarat program-program kolej yang akan diadakan tidak lama lagi. Namun, perbezaan masa lapang bukanlah penghalang untuk melaksanakan tugas ini. Saya terpaksa mencuri sedikit waktu pada waktu pembelajaran supaya dapat menemuduga ahli MEP tersebut.

     Membuat blog dan sentiasa mengupdate entry yang baru dalam setiap gerak kerja saya ke dalam blog ini juga merupakan satu masalah bagi saya. Ini disebabkan oleh ketiadaan kemudahan wifi di kolej kediaman, seterusnya menyukarkan saya untuk sentiasa mengemaskini blog tersebut. Seorang daripada ahli kumpulan saya mengambil inisiatif dengan sentiasa mengemaskinikan blog ini termasuklah dalam membuat refleksi sebelum dan semasa tugasan. Jadi dalam hal ini, tidak mempunyai access kepada Internet merupakan salah satu kekurangan saya dalam menjalankan tugasan ini.

Written by A'lia Najwa Bt Muhammad

Hari Menerima Tugasan Kedua (2 Disember 2015)

Pada 2 Disember yang lepas, pensyarah kami, Puan Fatin, telah memberikan kami tugasan baru untuk disiapkan; iaitu persediaan pembentangan dengan menggunakan slideshow serta laporan mengenai kajian kami.

Kami telah diminta untuk membentang mengenai apa-apa sahaja berkaitan dengan kajian kami, selama hanya 10 minit. Selain itu, kami juga diminta untuk menyiapkan ketiga-tiga refleksi dan lampirkan kesemua refleksi tersebut di dalam laporan kami. Refleksi pertama dan kedua dibuat secara berkumpulan, (yang mana kumpulan kami telah siapkan) manakal refleksi ketiga pula dibuat secara individu. 

Laporan kami juga boleh dibuat mengikut kreativiti setiap kumpulan. Bagi kumpulan Runningkidz, kami telah membahagikan tugas sesama ahli kumpulan. Joshua akan membuat sideshow dan akan menjadi in charge bagi sesi pembentangan pada 9 Disember 2015 ini, manakala semua ahli kumpulan yang lain pula akan menyiapkan laporan, dan semua dokumen tersebut akan dikumpulkan oleh Happy. 

Kami akan memastikan untuk menyiapkan tugasan ini sebaik yang mungkin. 

Sekian terima kasih. 

Published by: Aiza

Sesi Interview Bersama Exco Kebajikan dan Keselamatan

Gambar-gambar yang telah diambil bersama Cik Firzanah binti Baso, pelajar Pergigian Tahun Dua, sewaktu sesi temubual bersamanya pada 23 November 2015.

Happy bersama Firzanah

Aiza bersama Firzanah

   Dari kiri: Happy, Aiza dan Firzanah, setelah selesai sesi temubual.

Published by: Happy

Interview Bersama MEP Kebajikan & Keselamatan

Bagi kursus  LMCK1062 Pembangunan Diri II, kami diberikan tugasan untuk menemubual sesuatu organisasi tentang cara berkomunikasi dalam organisasi tersebut. Kami sebulat suara memilih Majlis Eksekutif Pelajar (MEP) Kolej Tun Syed Nasir sebagai organisasi untuk ditemuduga. MEP merupakan satu majlis yang menjadi penghubung antara para pelajar kolej dengan Pentadbiran KTSN.

Kami telah mengadakan satu temubual dengan salah seorang ahli Majlis Eksekutif Pelajar (MEP) Kolej Tun Syed Nasir iaitu Cik Firzanah Binti Baso pada 23 November 2015. Cik Firzanah Binti Baso memegang jawatan Exco Kebajikan dan Keselamatan Mahasiswi dalam MEP. Berikut merupakan rumusan tentang temubual tersebut.

Tarikh                             : 23/11/2015

Tempat                           : Bilik Cik Firzanah Binti Baso

Tajuk                              : Cara Berkomunikasi antara Ahli MEP

Pewawancara                 : Aiza Safura Binti Ibrahim

Pemberi Wawancara       : Cik Nurul Firzanah Binti Baso

Pencatat                          : Lim Kai Xin

Keadaan Temu Bual

Aiza    : Assalamualaikum, nama saya Aiza Safura Binti dan ini rakan saya Lim Kai Xin. Hari ini kami ingin menemubual dengan Cik Firzanah (Fir) tentang cara berkomunikasi antara ahli MEP. Setahu kami, Cik Fir merupakan Exco Kebajikan dan Keselamatan Majlis Eksekutif Pelajar. Jadi saya ingin bertanya, bagaimanakah ahli-ahli MEP berkomunikasi sesama ahli?

Fir    : Terima kasih sebab menemuduga saya. Kami (ahli-ahli MEP) bergantung banyak kepada aplikasi Whatsapp untuk berkomunikasi antara satu sama lain kerana sesetengah ahli MEP melibatkan diri dalam organisasi dan aktiviti lain. Hal ini mengakibatkan mereka sibuk dan mungkin tidak dapat meluangkan masa untuk membincangkan sesuatu perkara dengan mengadakan mesyuarat setiap kali. Tetapi, apabila kita menghadapi masalah atau perkara yang serius perlu dibincangkan dengan segera, kami akan cuba berkumpul satu meja untuk menyelesaikan masalah tersebut. Selain itu, secara tidak formal, semasa kami berjumpa di kafeteria atau mana-mana pun, kami juga boleh berbincang sekiranya ada masa.

Aiza  : Selain daripada aplikasi Whatsapp, apakah medium yang digunakan oleh ahli-ahli MEP untuk berkomunikasi?

Fir    : Kami juga mengunakan Facebook untuk berkomunikasi antara ahli-ahli kumpulan. Media ini digunakan untuk memberi pengumuman yang sangat penting dan juga untuk berkongsi dokumen yang penting. Sebab kalangkala ahli-ahli MEP tidak nampak mesej di Whatsapp dan ada yang tidak tengok Whatsapp. Kami juga mengunakan Facebook untuk berkomunikasi dengan pelajar-pelajar KTSN. Selain itu, kami juga mengunakan orang tengah seperti Ketua Blok, Ketua Aras dan Setiausaha Khas untuk berkomunikasi.

Aiza  : Jadi antara semua medium yang digunakan, yang manakah yang paling berkesan untuk berkomunikasi sesama ahli MEP?

Fir    : Bagi saya, Whatsapp adalah media yang paling efektif untuk berkomunikasi sesama ahli MEP sebab ia dapat menyampaikan sesuatu mesej dengan cepat.

Aiza  : Dalam kalangan ahli-ahli MEP, terdapatkah ahli yang mempunyai masalah berkomunikasi? Bolehkah Cik Firzanah terangkan masalahnya?

Fir    : Ada. Terdapat ahli yang amat pasif contohnya semasa kami berkomunikasi dengan menggunakan Whatsapp, ada ahli-ahli yang hanya baca tanpa memberi respon ataupun pandangan. Ada juga yang lambat balas walaupun sudah membaca mesej yang disampaikan.

Aiza  : Jadi kalau seseorang ahli tidak memberi respon dalam Whatsapp adakah ia bermaksud ahli tersebut tidak menjalankan tugasnya?

Fir    : Bagi saya, ahli itu bukan tidak melakukan tugasnya tetapi dia kurang bertanggungjawab terhadap tugasnya.

Aiza  : Adakad terdapat masalah yang lain selain yang disebutkan tadi?

Fir    : Ada. Banyak program telah dan akan kami jalankan. Masalahnya timbul apabila seseorang exco tidak menjalankan tugasnya dengan baik dan menyebabkan keadaan menjadi kelam-kabut. Kami perlu sentiasa memerhatikannya supaya dia menjalankan tugasnya dan program itu boleh dijalankan dengan lancar. Ini merupakan sikap yang yang tidak patut ada pada seorang ahli MEP.

Aiza  : Saya ingin bertanya tentang Majlis Makan Malam kolej tahun lepas. Setahu saya, Majlis Makan Malam tersebut tidak terjadi dan telah bertukar kepada Majlis Makan Tengah Hari kerana menghadapi sesuatu masalah. Bagaimanakah ahli-ahli berkomunikasi untuk menyelesaikan masalah tersebut?

Fir    : Saya belum menjadi ahli MEP semasa perkara tersebut berlaku tetapi saya merupakan ahli organisasi majlis tersebut. Sekiranya kita menghadapi sebarang masalah, kami akan berbincang dengan Majlis-majlis Tertinggi ataupun Pengetua sebelum membuat sesuatu keputusan. Kami juga mengemukakan pelbagai rancangan sebagai backup supaya majlis boleh dijalankan dengan lancar. Di samping itu, kami banyak menggunakan pangilan talian atau e-mail untuk menjemput Timbalan Naib Chanselor untuk menghadirkan diri dalam majlis tersebut. Media ini juga digunakan untuk berkomunikasi dengan orang atasan dan juga pihak yang menyediakan tempat dan makanan. Disebabkan kami lambat menyediakan kertas kerja, kami gagal menjalankan majlis tersebut pada masa makan malam jadi kami menjalankannya pada tengah hari. 

Aiza  : Adakah masalah itu berlaku disebabkan pengerusi program tersebut?

Fir    : Pengerusi memang mempunyai tanggungjawab terhadap masalah tersebut sebab dia hanya memberi arahan dan tidak memantau anak-anak buahnya semasa merancang program tersebut. Ini mengakibatkan banyak masalah-masalah kecil timbul sehingga masalah itu tidak dapat diselesaikan. Selain itu, ada juga exco yang suka melakukan kerja pada saat-saat akhir.

Aiza  : Kalangkala terdapat ketua yang tidak menerima pandangan orang lain. Oleh itu, bagaimanakah Cik Firzanah memujuk ketua anda untuk menerima pandangan anda?

Fir    : Saya selaku Exco Kebajikan dan Keselamatan Mahasiswi MEP, sekiranya perkara ini berlaku, saya akan cuba juga untuk menyakinkan ketua saya. Sekiranya saya gagal, saya akan menyakinkan timbalannya dan juga felo supaya mereka boleh membantu saya untuk memujuk ketua saya.

Aiza  : Sekiranya masalah seperti ini berlaku, adakah ini menjejaskan reputasinya sebagai seorang ketua? Mengapa?

Fir    : Bagi saya, ya. Sebab dia menganggap dia sahaja yang betul dan menganggap pandangan orang lain tidak begitu bijak. Dia tidak mempunyai pemikiran yang terbuka untuk menerima pandangan orang lain.

Aiza  : Jadi macam mana Cik Firzanah menghadapinya?

Fir    : Saya akan Whatsapp dia sekiranya saya tidak bersetuju dengannya.

Aiza  : Bagaimanakah ketua MEP berkomunikasi dengan anak-anak buahnya?

Fir    : Ketua MEP akan tengok pada keadaan. Semasa membincang sesuatu yang serius, dia akan menggunakan nada yang serius. Manakala semasa berbincang biasa, dia akan memastikan suasana itu selesa dengan menggunakan sedikit humor dan sebagainya.

Aiza   : Itu sahaja daripada kami. Terima kasih kerana sudi meluangkan masa untuk temu bual ini.

Fir    : Sama-sama.

Typed by: Happy

Published by: Aiza

Interview Bersama MEP Sukan

Interview

Ahli Kumpulan.  : A'lia Najwa, Hang Mei
Ahli MEP            : Yang Adlina

                Pada hari Rabu yang lalu(25/11/2015), saya dan A'lia Najwa telah menjalankan temubual dengan Yang Adlina (MEP sukan) di biliknya. Saya ditugaskan untuk merekodkan temu bual manakala A'lia bertanya soalan kepadanya dan membuat rekod. Terdapat lapan soalan yang telah kami bincangkan sebelum membuat temu bual denganya. Temu bual ini telah dijalankan selama 30 minit. Dia amat memberi kerjasama kepada kami dengan menjawab soalan sepenuhnya.

                Pertamanya, Adlina memberitahu kami  bahawa MEP akan menggunakan whatsapp, facebook dan email untuk berkomunikasi. Antaranya, whatsapp adalah sosial media yang paling kerap digunakan kerana paling efektif. Mereka sentiasa mengadakan mesyuarat walaupun kadangkala melibatkan dua individu sahaja kerana sentiasa mempunyai isu-isu yang perlu diselesaikan secepat mungkin dan dibanteras sehingga ke akar umbi.Mereka selalu melakukan sesuatu yang terbaik untuk kebajikan pelajar.
 
               Semasa berkomunkasi, kami mengetahui bahawa MEP mempunyai komunikasi yang baik antara  mereka. Mereka akan sentiasa segera memberi balas dalam whatsapp. Memang semua orang akan menjawab soalan yang melibatkan bahagian mereka dan tak ada ahli yang tidak memberi respons. Mereka mungkin lewat membalas mesej kerana ahli MEP  Tahun  3, 4 dan 5 akan sangat sibuk dengan sesi klinikal mereka.

             Dalam konteks bahasa, mereka tidak ada masalah bahasa dengan ahli MEP yang berasal dari Sabah dan Sarawak. Mereka tidak mempunyai masalah kesalahan faham atau mendapat arahan yang tidak jelas. Seterusnya, mereka amat menitikberatkan isu bas yang sentiasa menjadi masalah pelajar untuk pergi ke fakulti dan BYS. Sekiranya mereka mendapati pelajar beratur panjang untuk menunggu bas ke fakulti dan BYS. Mereka akan mengambil tindakan segera dan membuat aduan dengan Encik Raduan untuk menyelesaikan masalah tersebut.

           Di samping itu, mereka mempunyai  cara komunikasi yang baik dengan pihak atasan. Mereka akan berkomunikasi melalui whatsapp. Pihak pentadbiran juga memberi kerjasama dan sentiasa membalas mesej secepat mungkin. Mereka juga akan menghadiri mesyuarat yang diadakan kecuali mempunyai aktiviti  yang diadakan di DTSN dengan pihak luar. Adlina juga memberitahu kami bahawa dia akan merujuk kepada bekas ahli MEP jika mempunyai masalah mengenai isu sukan.
Semasa bermesyuarat, mereka akan mencari MEP yang lain untuk menghadiri mesyuarat sekiranya mempunyai kelas di Bangi atau akitviti lain.Mereka memang kooperatif dalam menjalankan tugas mereka dan membawa  kebajikan dan perkhidmatan yang terbaik untuk pelajar.

         Pada pendapat saya, cara  komunikasi amat  penting dalam menentukan kejayaan sesuatu organisasi. Jika kami mempunyai cara komunikasi yang berkesan, tentulah semua tugasan yang diberikan dan diamanahkan akan dilaksanakan dengan lancar.
           

Published by: Mei

Refleksi 2

Beberapa ahli kumpulan kami telah mula mengambil inisiatif dalam menemubual ahli Majlis Eksekutif Pelajar (MEP) KTSN sepanjang seminggu ini. Hasilnyanadalah sangatlah memuaskan hati dan kami juga sangat berterima kasih kepada ahli MEP yang sudi melupangkan masa mereka supaya kami boleh menjalankan interview ini. 

Kelemahan sepanjang melaksanakan tugasan ini mungkin berpunca daripada susahnya untuk kami mencari waktu yang sesuai supaya ahli MEP yang kami akan interview  tersebut, juga tidak mempunyai meeting atau apa-apa yang penting yang mungkin mengehadkan kami untuk menjalankan temubual ini. Selain itu, aktiviti temubual ini hanyalah dijalankan di bilik ahli MEP itu sendiri. Walaupun kelihatan agak tidak formal, namun hal ini adalah diutamakan kerana kami tidak ingin orang luar untuk terdengar perbualan kami; hal yang ditemubual mungkin adalah sesuatu yang peribadi yang ahli tersebut tidak mahu orang luar mengetahuinya. 

Kekuatn kami dalam menjalankan aktiviti temubual ini adalah, apa-apa sahaja yang kami telah bualkan, telah kami rekodkan dalam telefon pintar, dan sekiranya terdapat mana-mana pihak yang menginginkan bukti kukuh mengenai perbualan kami, kami boleh sahaja memberikan mereka dengar audio tersebut.

Sekian sahaja daripada kami. Kami akan memastikan untuk mengupdate mengenai hasil temubual kami di blog ini. Sekian terima kasih.

Published by: A'lia

Refleksi 1

Kumpulan kami telah bercadang untuk menjadikan Majlis Eksekutif Pelajar (MEP) Kolej Tun Syed Nasir sebagai sumber rujukan kami dalam melaksanakan tugasan ini. 

Kami telah menetapkan beberapa kaedah yang perlu kami lakukan untuk menyiapkan tugasan ini iaitu; yang paling utama, menemubual beberapa ahli Majlis Eksekutif Pelajar (MEP). Kaedah ini membolehkan kami untuk berinteraksi secara berhadapan dengan ahli MEP dan mendapatkan pendapat mereka mengenai tugasan kami, serta memberikan feedback yang kami inginkan. 

Soalan-soalan yang bakal kami bertanyakan adalah mengenai komunikasi yang biasa mereka gunakan sewaktu bekerja sesama ahli MEP, serta medium komunikasi yang kerap mereka gunakan (cth: Whatsapp, Facebook, etc) untuk berkomunikasi dan berbincang mengenai sesuatu perkara.

Kami juga akan bertanyakan pendapat mereka mengenai pentadbiran MEP semasa menjalankan tugas; adakah terdapat apa-apa kelemahan dan sekiranya ada, kenapa kelemahan itu berlaku dan sebagainya. 

Kelemahan dalam menggunakan kaedah ini adalah, ahli MEP yang ditemubual tersebut mungkin tidak akan menceritakan dengan lebih detail kepada kami tentang soalan-soalan yang ditanyakan. Selain itu, mereka juga pasti akan menjaga nama baik MEP semasa ditemubual.

Kebaikan menggunakan kaedah ini adalah, apa-apa sahaja dapatan kajian kami, adalah berdasarkan orang sumber yang boleh dipercayai, dan sumber yang sahih. Oleh itu, kami tidak akan dikatakan sebagai menuduh atau memfitnah sesiapa yang berkaitN dalam kajian kes kami ini. Selain itu, ia juga menjadi satu kemudahan untuk terus directly bercakap dengan ahli MEP sendiri, berbanding menulis dapatan kajian kami berdasarkan pendapat dan khabar angin semata-mata

Selain daripada temubual, kami juga bercadang untuk memerhatikan gerak kerja mereka melalui Facebook, serta dengan memerhatikan mereka sewaktu adanya program kolej yang dijalankan dalam masa yang terdekat dan sebagainya. 

Sekian sahaja daripada kami. Terima kasih.

Published by: Joshua

(Hari Menerima Tugasan)

Pada 28 November 2015 yang lalu, kami telah diberikan satu tugasan oleh pensyarah kami, Puan Fatin Hazwani, untuk melakukan satu kajian kes untuk mengenalpasti bentuk-bentuk komunikasi yang terdapat dalam kalangan ahli-ahli persatuan atau apa sahaja kelab yang berdaftar. Kami juga telah diminta untuk sentiasa meng'update' tentang apa yang telah kami lakukan mengenai tugansa tersebut, setiap kali terdapatnya apa-apa perbincangan atau tindakan yang dilakukan. 

Selain itu, untuk tugasan ini kami juga telah diminta untuk; 1) mengenalpasti bentuk kepimpinan yang diamalkan, 2) pemikiran ahli-ahli persatuan tersebut, samada kreatif atau kritis,  3) penyelesaian maslaah yang diamalkan oleh ahli organisasi serta 4) bandingkan dapatan kami daripada segi pengetahuan, kepakaran, dan persepsi kami sendiri. 

Kami juga telah diminta untuk membuat satu proposal yang mana proposal tersebut akan menggariskan gerak kerja kami dan hasil perbincangan kami semua. 

Ahli kumpulan kami terdiri daripada 5 iaitu; Joshua Peh Jian Ren, A'lia Najwa, Lim Hang Mei, Aiza Safura, dan Lim Kai Xin. 

Kami semua telah bercadang untuk membuat tugasan ini berdasarkan organisasi terpenting di kolej kami sendiri (Kolej Tun Syed Nasir), iaitu Majlis Eksekutif Pelajar.

Setakat ini, kami masih belum membincangkan secara teliti mengenai apa yang akan kami lakukan. Kami pasti akan update lagi mengenai gerak kerja kami secara beransur-ansur. 

Published by: Aiza